SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Siswa-siswi SMKN 4 Samarinda mendapatkan pembekalan khusus tentang ilmu kearsipan dalam sebuah kegiatan pendalaman ilmu kearsipan yang digelar di sekolah. Kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman dasar tentang tata persuratan dan jenis-jenis surat dinas yang umumnya digunakan di lingkungan pemerintah daerah. Pembekalan ini diharapkan dapat mempersiapkan siswa untuk lebih memahami persuratan dan kearsipan ketika menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor-kantor pemerintahan.

Narasumber dalam kegiatan ini, Dewi Susanti, Arsiparis Ahli Muda dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DPK) Kaltim. Dewi Susanti menjelaskan pentingnya penguasaan ilmu kearsipan bagi siswa yang mendalami mata pelajaran tersebut.

“Pemahaman tentang tata kelola arsip dan jenis-jenis surat, baik surat masuk maupun surat keluar, akan membantu siswa saat mereka terjun langsung dalam dunia kerja, khususnya di kantor pemerintah. Dengan dasar ini, mereka akan lebih siap dan tidak asing dengan prosedur kearsipan yang ada,” ungkap Dewi Susanti.

Dewi juga menambahkan bahwa siswa diajarkan mengenai tata cara pengarsipan serta penggunaan peralatan arsip yang biasa digunakan dalam pengelolaan dokumen pemerintah. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan gambaran nyata tentang proses kerja di bidang kearsipan sehingga para siswa memiliki bekal keterampilan yang relevan ketika memasuki dunia kerja.

Kegiatan yang berlangsung selama dua hari ini didukung oleh APBD 2024 SMKN 4 Samarinda, dan dihadiri oleh para siswa yang bersemangat mengikuti materi dari awal hingga akhir. Kepala Sekolah SMKN 4 Samarinda Tri Rahardjo menyampaikan apresiasi kepada Dewi Susanti dan DPK Kaltim yang telah mendukung kegiatan pembelajaran praktis ini.

“Kami berharap melalui kegiatan ini, para siswa dapat memahami pentingnya kearsipan dan tata persuratan dalam sistem birokrasi. Ilmu ini akan sangat bermanfaat, terutama bagi mereka yang akan melanjutkan karier di pemerintahan atau bidang administrasi lainnya,” jelasnya.

[TOS | ADV DPK KALTIM]