SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang tepat untuk menunjang produktivitas dan administrasi di sekolah. Arsip berperan sebagai bank data yang menjadi sumber pencarian informasi penting saat diperlukan.  

"Arsip yang disimpan merupakan bank data yang dapat dijadikan pencarian informasi apabila diperlukan. Dengan demikian, kita bisa mengingat atau menemukan kembali informasi-informasi yang terekam dalam arsip tersebut,” jelas Plt. Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, di Samarinda.

Anita menjelaskan bahwa arsip sekolah, seperti Buku Induk Siswa, memiliki fungsi strategis. Buku tersebut mencatat identitas siswa secara terperinci, termasuk data siswa, orang tua, alamat, pekerjaan, dan penghasilan orang tua.  

“Buku ini bisa jadi rujukan dan pengambilan kebijakan. Misalnya, untuk menentukan siswa yang berhak menerima dana bantuan sekolah atau untuk mengevaluasi perkembangan jumlah siswa dari tahun ke tahun,” ujarnya.

Anita juga mengimbau seluruh sekolah di Kalimantan Timur untuk rutin mengevaluasi dan memperbaiki sistem kearsipannya setiap bulan.  

"Pengelolaan arsip yang tepat akan menciptakan administrasi sekolah yang benar, sehingga dapat menunjang efektivitas, efisiensi, maupun produktivitas bagi sekolah,” tandasnya.  

[TOS | ADV DPK KALTIM]