SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur menargetkan penyelesaian distribusi 132 filling kabinet kepada sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di wilayah Kaltim. Proses ini dipastikan selesai pada akhir Desember 2024.

“Kami telah menyusun jadwal penyerahan filling kabinet secara bertahap ke berbagai OPD. Hingga saat ini, progresnya sudah mencapai lebih dari 70 persen, dan kami yakin seluruhnya akan tuntas sesuai target waktu,” ujar Zainuddin, Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim, Selasa, (10/12/2024).

Filling kabinet ini bertujuan mendukung OPD dalam mengelola arsip secara lebih rapi, aman, dan sesuai peraturan yang berlaku. Zainuddin menambahkan bahwa DPK Kaltim tidak hanya menyerahkan fasilitas, tetapi juga memberikan pelatihan kepada pegawai OPD mengenai tata kelola arsip.

“Kami tidak hanya memberikan fasilitas berupa filling kabinet, tetapi juga melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada pegawai OPD terkait tata kelola arsip. Ini penting untuk memastikan arsip yang disimpan tidak hanya tertata tetapi juga mudah diakses ketika diperlukan,” jelas Zainuddin.

Sebanyak 132 filling kabinet dialokasikan berdasarkan kebutuhan masing-masing OPD. Dengan pengelolaan arsip yang lebih baik, DPK Kaltim berharap dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pemerintah daerah.

“Arsip bukan hanya dokumen, tetapi juga aset penting yang harus dijaga. Dengan tata kelola yang baik, arsip dapat menjadi sumber informasi yang berharga dalam pengambilan kebijakan maupun sebagai bukti akuntabilitas publik,” tambah Zainuddin.

DPK Kaltim optimistis target distribusi filling kabinet akan selesai sesuai jadwal. “Targetnya akhir Desember sudah selesai,” tutup Zainuddin.

[TOS | ADV DPK KALTIM]